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查(借)閱檔案

來源:www.rjybj.com | 發布: 2017-6-27

一、查閱檔案需提供材料

單位開具介紹信,介紹2名黨員(非直系親屬)前來查閱,查閱人需攜帶身份證。

二、借閱檔案需提供材料

1、預備黨員轉正:由所在黨支部開具介紹信(詳見附件1,介紹2名黨員(非直系親屬)持身份證前來辦理借閱黨員材料手續,1個月內密封歸還

2、辦理退休事業人員調資手續:由所在單位開具介紹信(詳見附件1,介紹2名黨員(非直系親屬)持身份證前來辦理個人檔案借閱手續,1個月內密封歸還

三、相關說明

1、查閱檔案應在查閱室或指定的地方查閱。

2、查(借)閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,對檔案內容應嚴格保密,保障個人隱私不受侵犯。不準從中抽走檔案材料,不準交無關人員和存檔人員本人翻閱,不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者應視情節輕重,予以批評教育直至追究法律責任。

3、查(借)閱檔案時應愛護檔案,注意保持檔案整潔,保證絕對安全。嚴禁在閱檔時飲食、吸煙,損壞檔案。

4、需要摘錄檔案內容的,應征得檔案管理部門同意。對摘錄部分,由檔案管理人員與原件核對無誤后,寫明出處及日期,并加蓋公章。

5、不得擅自復制、拍攝檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的,應說明理由,經檔案管理部門審核同意后,方可復制。復制的材料由檔案管理部門注明出處和日期,并加蓋公章。

(相關表格可在“瑞安人才網—人事檔案—表格下載”下載

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咨詢電話:65812879  65820227  65820210

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